Skutki podatkowe nieodpłatnego przekazania makulatury

Szkoła oddaje nieodpłatnie makulaturę. Firma, która ją odbiera, podpisuje tylko oświadczenie o odbiorze. Jak prawidłowo udokumentować taką sytuację? Skoro nie ma zapłaty, to raczej nie należy wystawiać faktury VAT, ale czy takie nieodpłatne przekazanie nie wywoła skutków na gruncie VAT?

Odpowiedź na pytanie zależy wyłącznie od tego, czy przy nabyciu artykułów papierowych, które obecnie są nieodpłatnie przekazywane jako makulatura, szkole (organowi prowadzącemu szkołę) przysługiwało prawo do odliczenia. W zakresie, w jakim szkole (organowi prowadzącemu szkołę) prawo takie nie przysługiwało, przekazanie to nie podlega opodatkowaniu VAT i nie wywołuje żadnych skutków na gruncie VAT. Natomiast w zakresie, w jakim szkole (organowi prowadzącemu szkołę) przysługiwało prawo do odliczenia przy nabyciu artykułów papierowych, które obecnie są nieodpłatnie przekazywane jako makulatura, wskazane przekazanie podlega opodatkowaniu VAT jako nieodpłatna dostawa towarów. Niezależnie od scenariusza nie należy w przedstawionej sytuacji wystawiać faktury.