Zaliczki dla pracowników w formie kart przedpłaconych

Kierownik samorządowej jednostki budżetowej udziela pracownikom zaliczek na zakup materiałów związanych z funkcjonowaniem jednostki. Zostało to uregulowane w instrukcji obiegu dokumentów księgowych (określona maksymalna wysokość). Zamiast gotówki przelewamy środki na karty przedpłacone, niespersonalizowane, przypisane do konkretnego pracownika. Karty stanowią własność jednostki. Z chwilą rozliczenia się z zaliczki niewykorzystana kwota jest  zwracana na rachunek bankowy jednostki przez pracownika księgowości. Pracownik nie ma możliwości korzystania z karty do celów prywatnych. Stan gotówki jest monitorowany przez pracownika księgowości. Czy jest to działanie prawidłowe?