Nieprawidłowe amortyzowanie środków trwałych w instytucji kultury

Nieprawidłowość

Samorządowa instytucja kultury amortyzowała środki trwałe według stawek ustalonych dla jednostek budżetowych podległych JST. Główny księgowy stosował takie zasady, ponieważ tak robił jego poprzednik.

Prawidłowe postępowanie

Główny księgowy w prowadzeniu rachunkowości nie powinien kierować się zasadą, że: „tak robił jego poprzednik”. Samorządowa instytucja kultury nie może stosować przy amortyzacji środków trwałych jednolitych stawek amortyzacji ustalonych przez zarząd JST dla jednostek budżetowych podległych JST. Należy samodzielnie ustalić stawki amortyzacyjne zgodnie z przepisami o rachunkowości.

Samorządowa instytucja kultury, jako jednostka zaliczana do sektora finansów publicznych, musi w rachunkowości stosować przepisy uor, jeśli z przepisów o finansach publicznych nie wynika co innego (art. 9 pkt 13 i art. 40 ust. 1 uofp). Szczególne zasady rachunkowości dotyczące m.in. wyceny aktywów i pasywów, której częścią jest amortyzacja, zostały ustalone na podstawie uofp jedynie dla jednostek organizacyjnych niemających osobowości prawnej, czyli dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych. W jednostkach budżetowych i samorządowych zakładach budżetowych odpisów umorzeniowych lub amortyzacyjnych dokonuje się według zasad przyjętych przez jednostkę zgodnie z przepisami uor, z tym że kierownicy tych jednostek przy ustalaniu zasad umarzania lub amortyzacji mogą przyjąć jednolite stawki amortyzacyjne określone w przepisach podatkowych albo stawki ustalone przez zarząd JST (§ 7 ust. 1 rozporządzenia w sprawie rachunkowości oraz planów kont). Jest to w prowadzeniu rachunkowości jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych, które jako jednostki niepowołane w celu osiągania zysków mogą dzięki temu w sposób uproszczonych wyliczać koszty amortyzacji bilansowej. Jednak . W prowadzeniu rachunkowości musi przestrzegać przepisów uor. Nie może stosować uproszczonych zasad prowadzenia rachunkowości z rozporządzenia w sprawie rachunkowości oraz planów kont, ponieważ zasady tam ustalone nie odnoszą się do tego rodzaju jednostek organizacyjnych. Tak więc Dla każdego środka trwałego, w chwili przyjęcia go do użytkowania, trzeba