Kiedy wójt powinien otrzymać odprawę, ekwiwalent za niewykorzystany urlop oraz świadectwo pracy po zakończeniu kadencji
PROBLEM
Zgodnie z art. 29 ust. 1 ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym po upływie kadencji wójta pełni on swoją funkcję do czasu objęcia obowiązków przez nowo wybranego wójta. W takiej sytuacji, kiedy kadencja kończy się 30 kwietnia, a pierwsza sesja nowej rady odbędzie się 7 maja to kończący kadencję wójt pracuje do 6 maja. W związku z powyższym, kiedy wójt powinien mieć wypłaconą odprawę, ekwiwalent za niewykorzystany urlop oraz wystawione świadectwo pracy? 30 kwietnia czy 6 maja? Wydaje się, że 6 maja, ale w takim przypadku jak te dokumenty może podpisać przewodniczący rady gminy skoro jego kadencja skończyła się 30 kwietnia?
RADA
Zasadą jest, że w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy w dniu, w którym następuje ustanie stosunku pracy. W sytuacji o której mowa w pytaniu można przyjąć, że zasadnym będzie sporządzenie i wydanie świadectwa pracy w dniu 6 maja, będzie to również właściwy termin do wypłacania wszelkich świadczeń związanych z pracą. W przypadku braku bezpośrednich regulacji można uznać, że dokumenty mogą być podpisane przez osobę upoważnioną do dokonywania czynności z zakresu pracy w imieniu pracodawcy, tak jak ma to miejsce, gdy pracodawcą jest jednostka organizacyjna.
UZASADNIENIE
Najbardziej powszechną formą nawiązania stosunku pracy jest oczywiście umowa o pracę. Należy jednak pamiętać, że status pracownika ma również osoba zatrudniona na podstawie przykładowo wyboru, co sprawia, że osobie takiej przysługują wszystkie uprawnienia wynikające ze stosunku pracy, zarówno w ramach bieżącej współpracy, jak również w związku z zakończeniem stosunku pracy.
Zakończenie stosunku pracy to nie tylko rozliczenie się z pracodawcą ale również obowiązek pracodawcy w postaci sporządzenia i wydania świadectwa pracy. Z Kodeksu pracy wynika zasada zgodnie z którą w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy w dniu, w którym następuje ustanie stosunku pracy, jeżeli nie zamierza nawiązać z nim kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy.
Odnosząc się bezpośrednio do wątpliwości o której mowa w pytaniu przyjmując, że wójt będzie realnie wykonywał swoją pracę do czasu objęcia obowiązków przez nowo wybranego wójta, czyli do 6 maja włącznie najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest sporządzenie i przekazanie świadectwa pracy w powyższym dniu, jak również dokonanie tego dnia wzajemnych rozliczeń - w tym finansowych. Jeżeli istnieje problem w zakresie podpisu na dokumentacji można przyjąć, że pracodawcy samorządowi stanowią jednostki organizacyjne, gdzie czynności z zakresu prawa pracy mogą być realizowane przez osoby upoważnione. Tym samym można przyjąć, że w przypadku braku szczegółowych przepisów nic nie stoi na przeszkodzie aby dokumenty zostały podpisane przez wspomnianą osobę upoważnioną.
art. 97 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465),
art. 29 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (j.t. Dz.U. z 2024 r. poz. 609 z późn. zm.).
Sebastian Kryczka
specjalista z zakresu prawa pracy
