Jak rozliczyć projekt finansowany ze środków UE po stwierdzonych nieprawidłowościach i decyzji o zwrocie środków dofinansowania wraz z odsetkami
PROBLEM
W związku ze stwierdzonymi nieprawidłowościami podczas realizacji projektu finansowanego ze środków UE, organ kontrolujący w 2022 r. decyzją ostateczną zobowiązał gminę (tj. beneficjenta projektu) do zwrotu środków dofinansowania wraz z odsetkami. Na mocy decyzji zobowiązanie to w całości (tj. w kwocie należności głównej oraz należnych odsetek) stało się zobowiązaniem wymagalnym oraz zostało wykazane w pozostałych kosztach operacyjnych oraz w kosztach finansowych jednostki w 2022 r. W następstwie tej decyzji oraz dokonanych operacji księgowych zobowiązanie to zostało wykazane w Rb-28S (w pozycji zobowiązania wymagalne) oraz w bilansie jednostki (w pozycji zobowiązania krótkoterminowe, zobowiązania wobec budżetów). W 2022r. gmina złożyła wniosek do organu kontrolującego o rozłożenie na raty w/w należności. W 2023 r. instytucja ta wyraziła zgodę na płatność ratalną zobowiązania i rozłożyła na 15 rat jej należność główną wraz z odsetkami oraz należną opłatą prolongacyjną - płatne co roku od 2023 r. do 2037 r. W 2023 r. gmina dokonała zapłaty przypadającej na ten rok należnej raty wraz z odsetkami oraz opłatą prolongacyjną. Spłatę wynikającą z decyzji ujęto w wykazie przedsięwzięć do Wieloletniej Prognozy Finansowej w kwotach zgodnych z harmonogramem spłat. 1. Jak zaksięgować spłatę zadłużenia? 2. Czy jednostka powinna wykazać w bilansie za 2023 r. po stronie pasywów pozostałe zobowiązanie (tj. kwoty płatne w latach 2024-2037) w pełnej kwocie wynikającej z decyzji o rozłożeniu na raty do 2037 r. (tj. pozostałą niezapłaconą należność główną, odsetki oraz opłatę prolongacyjną)? 3. Jeśli jednostka powinna wykazać to zobowiązanie w bilansie, to w której pozycji? 4. Czy zobowiązania lat 2024-2037 należy wykazać w sprawozdaniu Rb-28S za 2023 r.?
