Jak liczyć okresy pracy uprawniające do nagrody jubileuszowej

Jestem zatrudniona w zakładzie pracy, który wypłaca nagrody jubileuszowe, lecz mam wątpliwość, czy dział kadr właściwie wyliczył mi okres pracy podany w świadectwie pracy. Sytuacja nie jest jasna, ponieważ na str. 1 świadectwa pracy okres zatrudnienia został wskazany od 1.10.1988 r do 30.11.1991 r., natomiast na str. 2 tego świadectwa podany jest urlop wychowawczy, który rozpoczynał się 9.09.1991 r. i miał trwać do 9.09.1994 r., natomiast w tym wykazanym okresie urlopu wychowawczego pobierałam zasiłek z tytułu pozostawania bez pracy od 11.09.1993 r. do 11.09.1994 r., zapewne więc skróciłam urlop wychowawczy. Nie mam możliwości uzyskania dodatkowych informacji z zakładu pracy, ponieważ on już nie istnieje, a dokumenty są w archiwum. ZUS także nie dysponuje informacją do kiedy dokładnie przebywałam na urlopie wychowawczym. Jeśli mnie pamięć nie myli, to zapewne na urlopie wychowawczym przebywałam do 10.09.1993 r. Jak długi okres należy przyjąć przy ustaleniu prawa do nagrody jubileuszowej? W obecnym zakładzie pracy pracuję od 1.07.2021 r., wcześniej pracowałam także w budżetówce u tego samego organizatora, tylko była to inna jednostka podległa. Drugi problem polega na tym, iż w 2022 r. otrzymałam nagrodę jubileuszową za 30 lat pracy (150% wynagrodzenia), gdzie do okresu uprawniającego z ww. świadectwa został przyjęty okres od 1.10.1988 r. do 30.11.1991 r. (3 lata i 2 miesiące). Jeśli zatem okazałoby się, że ten okres powinien być dłuższy i będzie to 5 lat 11 miesięcy i 9 dni, to okazałoby się, że wzięłam po 33 latach pracy nagrodę za 30 lat, a w 2024 r., przy założeniu, że ze świadectwa z zasiłkiem będzie to okres 5 lat 11 miesięcy i 9 dni, miałabym 35 lat pracy i nagrodę jubileuszową w wysokości 200%. Czy w takiej sytuacji powinnam zwrócić nagrodę otrzymaną w 2022 r. w całości i w roku 2024 odebrać nagrodę w pełnej wysokości? Nadmieniam, iż w innym zakładzie pracy nie otrzymałam nagrody za 30 lat pracy. Kolejnym problemem są składki ZUS. Czy należy tę nagrodę oskładkować, ponieważ od ostatniej wypłaty nie minęło 5 lat?

Zakładając, że w tej sytuacji mają zastosowanie przepisy ustawy o pracownikach samorządowych, do okresów pracy uprawniających do nagrody jubileuszowej wlicza się wszystkie poprzednio zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. Do okresu pracy wliczany jest również urlop wychowawczy.

Nagroda jubileuszowa przysługuje pracownikowi samorządowemu w wysokości:

• 75% wynagrodzenia miesięcznego po 20 latach pracy;
• 100% wynagrodzenia miesięcznego po 25 latach pracy;
• 150% wynagrodzenia miesięcznego po 30 latach pracy;
• 200% wynagrodzenia miesięcznego po 35 latach pracy;
• 300% wynagrodzenia miesięcznego po 40 latach pracy;
• 400% wynagrodzenia miesięcznego po 45 latach pracy.

Pracownik samorządowy nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w dniu upływu okresu uprawniającego do tej nagrody albo w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających nagrody jubileuszowe. Nagrodę jubileuszową wypłaca się niezwłocznie po nabyciu przez pracownika samorządowego prawa do tej nagrody.

Do innych okresów, poza pracą, zaliczanych do okresu pracy od którego zależy prawo i wysokość nagrody jubileuszowej należy m.in. urlop wychowawczy. Do okresu zatrudnienia podlega wliczeniu w dniu jego zakończenia. Zatem ten okres również powinien zostać uwzględniony. W przypadku nakładających się okresów zaliczanych do stażu pracy, uwzględnieniu podlega tylko jeden z nich.

Urlop wychowawczy mógł zostać udzielony pracownikowi tylko w okresie zatrudnienia. Zatem w tym przypadku mamy do czynienia z pomyłką. Przy czym nie ma pewności, którego okresu dotyczy błąd – okresu zatrudnienia ze str. 1 świadectwa pracy czy okresu urlopu wychowawczego podanego na str. 2 tego świadectwa. Pracodawca, przy ustalaniu prawa do nagrody za 30 lat pracy, zapewne przyjął okres zatrudnienia od 1.10.1988 r. do 30.11.1991 r. Jest to rozwiązanie bezpieczne, bowiem nie naraża na odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Natomiast nagroda podlega zwrotowi, jeżeli prawo do niej zostało ustalone nieprawidłowo. Wówczas pracodawca powinien wezwać pracownika do zwrotu nagrody, choć możliwe jest oczywiście dobrowolne zwrócenie jej przez pracownika. Nagroda podlega zwrotowi w kwocie brutto. W przypadku braku możliwości wyegzekwowania jej od pracownika, zobowiązanym do zwrotu jest osoba odpowiedzialna za obliczenie i wypłatę nagrody.

Podstawy wymiaru składek nie stanowią nagrody jubileuszowe (gratyfikacje), które według zasad określających warunki ich przyznawania przysługują pracownikowi nie częściej niż co 5 lat. Zwolnieniu podlegają też nagrody jubileuszowe, które pracodawca wypłaca pracownikowi w dniu rozwiązania stosunku, po spełnieniu następujących warunków:

• do nabycia prawa do nagrody z tytułu upływu kolejnych 5 lat brakuje mniej niż 12 miesięcy, licząc od dnia rozwiązania tego stosunku;
• rozwiązanie stosunku pracy ma związek z przejściem na emeryturę, rentę inwalidzką lub świadczenie przedemerytalne.

Składek nie opłaca się również od nagród wypłaconych częściej niż co 5 lat z uwagi na to, że pracodawca zmienił przepisy, które regulują zasady ich przyznawania.

Bożena Goliszewska-Chojdak

ekonomista, specjalista w zakresie kadr i płac oraz ubezpieczeń