Ochrona sygnalistów. Formularz zgłoszenia naruszenia prawa

Ustawa o ochronie sygnalistów nie wprowadza wprost obowiązku dokonywania przez Sygnalistę zgłoszenia naruszenia prawa na określonym formularzu. Zgodnie z ustawą zgłoszenie może być ustne lub pisemne (papierowe albo elektroniczne). Jednak stosowanie wzoru Zgłoszenia pomoże w zapewnieniu jego kompletności i zmniejszy konieczność występowania do Sygnalistów o uzupełnienie niezbędnych danych.

Ustawa o ochronie sygnalistów stanowi, iż przez zgłoszenie należy rozumieć ustne lub pisemne zgłoszenie wewnętrzne lub zgłoszenie zewnętrzne, przekazane zgodnie z wymogami określonymi w ustawie. Zgłoszenia dzielą się na:

a) wewnętrzne - przekazanie podmiotowi prawnemu;

b) zewnętrzne - przekazanie Rzecznikowi Praw Obywatelskich albo organowi publicznemu.

Wskazane jest, aby zgłoszenie Sygnalisty zawierało co najmniej:

• wskazanie, na czym polega zidentyfikowane naruszenie przepisów; 

• wyczerpujące uzasadnienie zidentyfikowanego naruszenia przepisów; 

• jeżeli jest to możliwe - wskazanie daty naruszenia przepisów;

• w  przypadku  zgłoszeń  nieposiadających  cech  anonimowości  - imię i nazwisko Sygnalisty, nazwę jednostki organizacyjnej, w której jest zatrudniony bądź z którą współpracuje oraz dane do kontaktu.

W formularzu warto zawrzeć ponadto stosowne pouczenia dla Sygnalisty, a także klauzulę dotyczącą danych osobowych.

Ustawa o ochronie sygnalistów nie wprowadza wprost obowiązku dokonywania przez Sygnalistę zgłoszenia naruszenia prawa na określonym formularzu. Zgodnie z ustawą zgłoszenie może być ustne lub pisemne (papierowe albo elektroniczne). Jednak stosowanie wzoru Zgłoszenia pomoże w zapewnieniu jego kompletności i zmniejszy konieczność występowania do Sygnalistów o uzupełnienie niezbędnych danych.

Ustawa o ochronie sygnalistów stanowi, iż przez zgłoszenie należy rozumieć ustne lub pisemne zgłoszenie wewnętrzne lub zgłoszenie zewnętrzne, przekazane zgodnie z wymogami określonymi w ustawie. Zgłoszenia dzielą się na:

a) wewnętrzne - przekazanie podmiotowi prawnemu;

b) zewnętrzne - przekazanie Rzecznikowi Praw Obywatelskich albo organowi publicznemu.

Wskazane jest, aby zgłoszenie Sygnalisty zawierało co najmniej:

• wskazanie, na czym polega zidentyfikowane naruszenie przepisów; 

• wyczerpujące uzasadnienie zidentyfikowanego naruszenia przepisów; 

• jeżeli jest to możliwe - wskazanie daty naruszenia przepisów;

• w  przypadku  zgłoszeń  nieposiadających  cech  anonimowości  - imię i nazwisko Sygnalisty, nazwę jednostki organizacyjnej, w której jest zatrudniony bądź z którą współpracuje oraz dane do kontaktu.

W formularzu warto zawrzeć ponadto stosowne pouczenia dla Sygnalisty, a także klauzulę dotyczącą danych osobowych.