Kto ma obowiązek przedłożenia wypisu z rejestru sprawców przestępstw na tle seksualnym

Mam pytanie dotyczące standardów ochrony małoletnich. Czy oprócz podpisania przez każdego z pracowników oświadczenia o niefigurowaniu w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym oraz o tym, że nie był taki pracownik skazany za przestępstwo przeciwko wolności seksualnej, każdy indywidualnie musi wystąpić osobiście z wnioskiem o wypis z takiego rejestru? Czy tylko nowo zatrudniane osoby muszą posiadać taki wypis?