Jak obliczyć minimalne wynagrodzenie od 1 stycznia 2025 r.

Od 1 stycznia 2025 r. zmieni się wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz minimalnej stawki godzinowej. Będzie to jedyna podwyżka płacy minimalnej w 2025 r. Jak ustalić wielkość najniższego wynagrodzenia pracownika?

Grudzień to ostateczny czas dla działów kadr i płac na sprawdzenie, czy zatrudnieni w jednostce pracownicy muszą otrzymać nowe umowy o pracę (aneksy) z nową stawką minimalnego wynagrodzenia. Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z 12 września 2024 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025 r., od 1 stycznia 2025 r. minimalne wynagrodzenie będzie wynosiło 4666 zł brutto, a stawka godzinowa nie może być niższa niż 30,50 zł. W przeciwieństwie do roku 2024 r., kiedy to pensja minimalna była podnoszona dwa razy w ciągu roku (w styczniu i w lipcu), w 2025 r. wzrośnie ona tylko raz.

Jak ustalić wysokość najniższego wynagrodzenia pracownika

Do obliczenia wysokości wynagrodzenia pracownika przyjmuje się przysługujące pracownikowi składniki wynagrodzenia i inne świadczenia wynikające ze stosunku pracy, zaliczone według zasad statystyki zatrudnienia i wynagrodzeń określonych przez Główny Urząd Statystyczny do wynagrodzeń osobowych.

Jednak nie wszystkie te wymienione wyżej elementy są podstawą do obliczenia wynagrodzenia minimalnego każdego pracownika. Do jego obliczenia nie bierze się pod uwagę:

1. nagrody jubileuszowej,
2. odprawy pieniężnej przysługującej pracownikowi w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy,
3. wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych,
4. dodatku do wynagrodzenia za pracę w porze nocnej,
5. dodatku za staż pracy,
6. dodatku za szczególne warunki pracy.

Jeżeli okaże się, że pracownik zarabia mniej niż 4666 zł, to należy mu przygotować nową umowę lub aneks do umowy określający nowe wynagrodzenie (patrz: PRZYKŁAD 1).

Jeżeli pracownik jest zatrudniony w niepełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy, wysokość minimalnego wynagrodzenia ustala się w kwocie proporcjonalnej do liczby godzin pracy przypadającej do przepracowania przez pracownika w danym miesiącu, biorąc za podstawę wysokość minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie art. 6 ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (dalej: ustawa o minimalnym wynagrodzeniu).

Dodatek wyrównawczy

Jeżeli w danym miesiącu wynagrodzenie pracownika, obliczone zgodnie z art. 6 ust. 4 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu, jest niższe od wysokości minimalnego wynagrodzenia z uwagi na terminy wypłat niektórych składników wynagrodzenia lub rozkład czasu pracy, należy uzupełnić wynagrodzenie do tej wysokości w postaci wyrównania (art. 7 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu). Wyrównanie ma charakter gwarancyjny i jest wypłacane w przypadkach określonych w ustawie o minimalnym wynagrodzeniu.

Weryfikacja wynagrodzeń przed 1 stycznia 2025 r.

Konsekwencją wprowadzonych zmian w minimalnym wynagrodzeniu jest konieczność ustalenia przez działy kadrowo-finansowe, którym pracownikom należą się podwyżki od 1 stycznia 2025 r. Warto te prace rozpocząć wcześniej i nie czekać do końca roku, szczególnie gdy chodzi o przegląd zapisów obecnie zawartych umów.

©®

RADOSŁAW MICHAŁ STĘPIEŃ 

– adwokat, radca prawny, autor licznych artykułów z zakresu prawa pracy i podatkowego