Zawieranie umów z usługodawcą na prowadzenie audytu na okresy krótsze niż rok

Nieprawidłowość

Wójt gminy zawierał rokrocznie umowy o prowadzenie audytu z usługodawcą. Były one podpisywane na początku roku i obowiązywały do końca danego roku. Na przykład umowa na:

• 2022 rok – obowiązywała od 31 stycznia do 31 grudnia 2022 r.,

• 2023 rok – obowiązywała od 1 lutego do 31 grudnia 2023 r.,

• 2024 rok – obowiązywała od 15 stycznia do 31 grudnia 2024 r.

Wójt gminy tłumaczył nieprawidłowość tym, że po uchwaleniu budżetu na dany rok jednostka ustalała, czy ma obowiązek prowadzenia audytu i czy może zlecić go usługodawcy, a następnie prowadziła postępowanie o wyłonienie wykonawcy. To powodowało, że umowa była zwierana w początkowych miesiącach roku, w którym miała obowiązywać. Według wójta co najwyżej miesięczne opóźnienie w prowadzeniu audytu w poszczególnych latach nie wpłynęło ujemnie na zakres audytu prowadzonego w gminie.