Do 31 marca trzeba wypłacić trzynastkę za 2024 r. – jak ją zaewidencjonować

Koszty dodatkowego wynagrodzenia rocznego w jednostkach budżetowych ujmuje się w księgach rachunkowych roku, którego dotyczą, a nie roku ich wypłaty. Trzynastka podlega składkom ZUS i opodatkowaniu, a jej prawidłowe rozliczenie wpływa na sprawozdawczość budżetową.

Przepisy ustawy z 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej określają zasady nabywania prawa do trzynastki oraz zasady obliczania jej wysokości.

Zgodnie z nimi trzynastka powinna zostać wypłacona do 31 marca roku następującego po roku, za który jest należna. Przepisy nie określają jednak konkretnego dnia wypłaty – pozostawiają tu jednostkom pewną dowolność. W praktyce wiele z nich wypłaca trzynastki w lutym, często w standardowym terminie wynagrodzeń, czyli razem z pensją za dany miesiąc. Są jednak jednostki, które decydują się na przekazanie trzynastek w marcu – zwłaszcza jeśli potrzebują więcej czasu na rozliczenia budżetowe lub czekają na uruchomienie środków finansowych. Taki termin wypłaty może wynikać również z czynników organizacyjnych, takich jak: