Jaki dokument potwierdza okres pracy w Wielkiej Brytanii
PROBLEM
Pracownik przedstawił informację z organu podatkowego z Wielkiej Brytanii, że w danym okresie były odprowadzane składki, płacony podatek. Czy taki dokument jest podstawą, aby zaliczyć ten okres do stażu pracy pracownika? Z zaświadczenia nie wynika, jaka była forma zatrudnienia. Czy powinniśmy wymagać tłumaczenia dokumentu, który jest w języku angielskim ?
RADA
Pracodawca opierać się może na każdym dokumencie, z którego wynika okres zatrudnienia i pracowniczy jego charakter.
UZASADNIENIE
Do stażu pracy w Polsce zaliczane są nie tylko okresy wykonywania pracy w naszym kraju (czy też szerzej – u pracodawcy polskiego), ale również za granicą. Wynika to wprost z art. 86 ustawy z 20.04.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, który w ust. 1 wskazuje: „Udokumentowane okresy zatrudnienia, przebyte za gra-nicą u pracodawcy zagranicznego, są zaliczane do okresów pracy w Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie uprawnień pracowniczych.” Zdecydowanie zatem należy zaliczyć do stażu pracy okres zatrudnienia w Wielkiej Brytanii.
Okres pracy może być udokumentowany w jakikolwiek wiarygodny sposób. Nie można wymagać jedynie świadectw pracy, zresztą poszczególne państwa w różny sposób dokumentują zatrudnienie. W Wielkiej Brytanii świadectwa pracy są wystawiane.
Pracodawca musi ocenić, czy z przedstawionego dokumentu wynika m.in. to, że okres w nim wskazany był okresem zatrudnienia pracowniczego. Jeżeli to z niego nie wynika, może domagać się przedstawienia innych dokumentów, trudno bowiem, by opierał się tylko faktycznie na oświadczeniu pracownika popartym jedynie potwierdzeniem podatkowym. Poza świadectwem pracy pracownik może przedstawić np. umowę o pracę.
Jeżeli pracownik przedstawił formularz P45, to jest to dokument wystawiany przez pracodawcę w związku z zakończeniem zatrudnienia. Wynika z niego, że zatrudnienie miało charakter pracowniczy.
W oparciu o przepisy ustawy o języku polskim, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przy wykonywaniu przepisów z zakresu prawa pracy używa się języka polskiego. Nie ma obowiązku tłumaczenia przez tłumacza przysięgłego, ale samo tłumaczenie dokumentu powinno być przechowywane w aktach osobowych. Przepisy nie przewidują kto miałby go dokonać, ale przyjmując, że zaliczenie do stażu pracy określonego okresu leży w interesie pracownika, to on powinien je zorganizować i pracodawca może od niego wymagać przedstawienia tłumaczenia.
Marek Rotkiewicz
prawnik specjalizujący się w prawie pracy. Autor i współautor kilkudziesięciu książek z tego zakresu, w tym kilku komentarzy oraz autor ponad 4000 artykułów. Wykładowca na licznych szkoleniach (przeprowadzonych ponad 6000 godzin szkoleniowych)
POTRZEBUJESZ POMOCY?