Jak uzyskać zwrot VAT zapłaconego za granicą

Polski podatnik może odzyskać VAT zapłacony za granicą – zarówno w krajach Unii Europejskiej, jak i poza nią. W przypadku państw UE wniosek o zwrot VAT składa się elektronicznie za pośrednictwem polskiego urzędu skarbowego, natomiast poza UE – tylko na zasadzie wzajemności i bezpośrednio do zagranicznego organu podatkowego. Uzyskanie zwrotu jest możliwe po spełnieniu ustawowych warunków.

Jak wynika z art. 89 ust. 1h ustawy o VAT, polski podatnik może ubiegać się o zwrot podatku od wartości dodanej (zapłaconego w innych krajach UE) w odniesieniu do nabytych przez niego towarów i usług lub w odniesieniu do zaimportowanych przez niego towarów wykorzystywanych do wykonywania czynności dających prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego na terytorium kraju. W tym celu składa za pomocą środków komunikacji elektronicznej wniosek o dokonanie takiego zwrotu za pośrednictwem właściwego dla siebie naczelnika urzędu skarbowego do właściwego państwa członkowskiego. Zwrot jest należny, gdy zostaną spełnione warunki ustawowe.

Natomiast zwrot VAT zapłaconego poza UE jest należny na zasadzie wzajemności, co oznacza, że możemy ubiegać się o niego, gdy podatnik z tego kraju uzyska zwrot w Polsce. W tym przypadku wniosku o zwrot VAT nie składamy za pośrednictwem polskiego urzędu, tylko bezpośrednio do urzędu w kraju zwrotu.

1. Jakie warunki musi spełnić wniosek o zwrot VAT zapłaconego w innym kraju UE

PROBLEM

Jesteśmy spółką z o.o., której obroty roczne przekraczają wartość 200 000 zł. Spełniamy również pozostałe warunki, aby móc ubiegać się o zwrot VAT. W czasie realizacji projektu w Niemczech (byliśmy podwykonawcą firmy niemieckiej) ponieśliśmy koszty potwierdzone fakturami i innymi dokumentami księgowymi (paragonami). Dotyczą one: paliwa, zakwaterowania, żywności, napojów i usług restauracyjnych, innych artykułów (np. BHP czy drobnych materiałów na budowę). Czy jest możliwe złożenie dokumentów w papierowej wersji do naszego urzędu skarbowego (właściwego dla siedziby podmiotu)?