Poradnia z klasyfikacji

W jakim paragrafie klasyfikacji ująć wydatek na odnowienie certyfikatów?

Pytanie: Czy odnowienie certyfikatów podpisów elektronicznych, wykorzystywanych przez pracowników urzędu miasta przy realizacji zadań służbowych, należy zakwalifikować jako usługę (paragraf 430), czy jako zakup materiałów i wyposażenia (paragraf 421)? Certyfikaty są potrzebne do realizacji zadań przez pracowników urzędu miasta.

Odpowiedź: Wydatek ten należy ująć w paragrafie 430 – Zakup usług pozostałych.

Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, że jednostka ponosi wydatek na odnowienie certyfikatów podpisów elektronicznych wykorzystywanych przez pracowników do realizacji obowiązków służbowych. Zgodnie z art. 18 ust. 1 ustawy z 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej, podpis elektroniczny lub pieczęć elektroniczna wywołują skutki prawne tylko wtedy, gdy zostały złożone w okresie ważności certyfikatu. Oznacza to, że odnowienie certyfikatu ma charakter usługi, a nie zakupu materiału czy wyposażenia.