Jak wystawiać, pobierać i rozliczać faktury ustrukturyzowane w okresie przejściowym wprowadzania KSeF
W 2026 r. Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla większości podatników. Prawodawca zdecydował się jednak na fazowane wdrażanie nowych przepisów. W artykule wyjaśniamy, które grupy przedsiębiorców będą musiały szybciej dostosować się do ustrukturyzowanego fakturowania, kto zyska dodatkowy czas na przygotowanie się do zmian, a także jakie obowiązki i pułapki mogą spotkać podatników – i jako wystawców, i jako odbiorców faktur. Przedstawiamy praktyczne przykłady, analizujemy skutki podatkowe oraz wskazujemy, na co zwrócić uwagę w okresie przejściowym, by uniknąć kosztownych błędów.
Pełne wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (dalej: KSeF) niesie ponad wszelką wątpliwość duże zmiany w obszarze funkcjonowania podatników, nawet jeżeli wbrew temu, co mogłoby się wydawać, mają dość ograniczony zakres, jeżeli chodzi o materialne prawo podatkowe. Do tych zmian trzeba się przygotować. Nie chodzi tutaj tylko o wdrożenie niezbędnego oprogramowania, co samo w sobie jest bardzo istotne, ale również o procesy wykorzystywane przy dokumentowaniu i rozliczaniu sprzedaży oraz zakupów.
Obowiązek stosowania KSeF będzie dotyczył wszystkich polskich podatników VAT wystawiających faktury dla innych podatników. Nawet jeżeli ci podatnicy sami nie będą takich faktur wystawiali, dokonując zakupów od innych krajowych podatników, otrzymają fakturę ustrukturyzowaną.
To oznacza, że świadczący usługi wyłącznie dla konsumentów, sam nie wystawiwszy żadnej faktury ustrukturyzowanej, otrzyma takie dokumenty za pośrednictwem KSeF od swoich świadczeniodawców. Co więcej, niezależnie od zastosowanego fazowania wejścia w życie KSeF, jako klient zetknie się z takim dokumentem zapewne już w drugim miesiącu 2026 r.
To oznacza, że czasu na wdrożenie KSeF, a przynajmniej jego niektórych funkcjonalności, jest znacznie mniej, niż mogłoby się wydawać.
POTRZEBUJESZ POMOCY?