Badanie sprawozdań za 2025 rok: jak przygotować jednostkę do kontroli
Ostatni kwartał 2025 r. to okres wzmożonych działań związanych z zamknięciem roku obrotowego w jednostkach, których rok pokrywa się z kalendarzowym. W instytucjach objętych obowiązkiem badania sprawozdań finansowych przez biegłego rewidenta oznacza to rozpoczęcie tzw. badań wstępnych. W tym czasie należy przygotować pełną dokumentację księgową, zweryfikować poprawność ewidencji i rozpocząć współpracę z audytorem. Warto już teraz zaplanować harmonogram działań, aby uniknąć nerwowych poprawek i zapewnić sprawny przebieg badania.
Zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości w spisach z natury powinien uczestniczyć biegły rewident jako obserwator. W praktyce oznacza to, że jednostki, których sprawozdania będą badane, powinny już teraz zaprosić audytora do udziału w inwentaryzacji.
Uwaga! Spisy z natury mogą rozpocząć się już w październiku. Jeśli jednostka planuje taki termin inwentaryzacji, to wcześniej musi wybrać firmę audytorską i ustalić zasady współpracy. Warto wcześniej określić harmonogram, zakres zadań i sposób przekazywania dokumentacji, aby uniknąć nieporozumień na późniejszym etapie badania. [tabela]
| Etap | Zakres czynności | Termin / okres |
| Inwentaryzacja | Rozpoczęcie i przeprowadzenie spisów z natury z udziałem biegłego rewidenta jako obserwatora | od października 2025 r. |
| Badanie wstępne | Przygotowanie i uzupełnienie dokumentacji dla biegłego rewidenta | październik–grudzień 2025 r. |
| Zakończenie inwentaryzacji | Zamknięcie wszystkich spisów z natury | do 15 stycznia 2026 r. |
| Sporządzenie sprawozdania finansowego | Przygotowanie bilansu, rachunku zysków i strat, informacji dodatkowej i zestawień obrotów | do 31 marca 2026 r. |
| Przekazanie sprawozdania biegłemu | Przekazanie kompletnego sprawozdania finansowego do badania właściwego | marzec–kwiecień 2026 r. |
| Zakończenie badania | Uzgodnienie uwag, otrzymanie od biegłego sprawozdania z badania | do połowy czerwca 2026 r. |
