Certyfikacja ułatwi weryfikację wykonawców zamówień publicznych

Zamawiający będą mogli szybciej sprawdzić ich wiarygodność i spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Wyręczą ich w tym autoryzowane podmioty. Dzięki temu cały proces stanie się prostszy, krótszy i bardziej przejrzysty. Opisujemy procedurę i odpowiadamy na wybrane pytania.

11 września 2025 r. ogłoszona została ustawa z 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (dalej: ustawa o certyfikacji). Wprowadza ona możliwość ubiegania się przez przedsiębiorców o certyfikat potwierdzający ich sytuację na potrzeby udziału w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonych w całej Unii Europejskiej. Dokument ten będzie stanowił dowód, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania (również w przypadku przeprowadzenia procedury tzw. self-cleaningu, czyli samooczyszczenia) oraz że posiada odpowiednią zdolność do należytego wykonania zamówienia publicznego, obejmującą m.in. doświadczenie, zaplecze techniczne, organizacyjne i wykwalifikowaną kadrę.

W praktyce oznacza to, że wykonawca, zamiast każdorazowo dostarczać komplet dokumentów, takich jak zaświadczenia z urzędów skarbowych czy ZUS, bądź informacje z Krajowego Rejestru Karnego, złoży je wyłącznie raz w toku procedury certyfikacyjnej. Następnie, przez cały okres ważności certyfikatu, może posługiwać się nim w kolejnych postępowaniach, aby m.in. wykazać brak podstaw wykluczenia lub potwierdzić zdolność do należytego wykonania zamówienia.

Terminy wejścia w życie

Ustawa o certyfikacji – z pewnymi wyjątkami – wchodzi w życie po upływie 10 miesięcy od dnia ogłoszenia, czyli z dniem 12 lipca 2026 r. Dopiero od tego dnia będzie można m.in. zawierać umowy z podmiotami certyfikującymi i zacząć ubiegać się o certyfikat.

Do wspomnianych wyjątków należą m.in. regulacje dotyczące podmiotów certyfikujących niepodleganie wykluczeniu, umów zawieranych z tymi podmiotami, procedur certyfikacji oraz akredytacji podmiotów ubiegających się o certyfikację (art. 14, art. 19–23, art. 25 i art. 32–35 ustawy o certyfikacji) – które wejdą w życie po upływie czterech miesięcy od dnia ogłoszenia (tj. 12 stycznia 2026 r.).