Czy do tworzenia transkrypcji spotkań przez AI konieczna jest zgoda pracowników?

W firmie wykorzystywane są narzędzia AI, w tym aplikacja umożliwiająca automatyczne tworzenie transkrypcji spotkań online. Czy w związku z tym konieczne jest każdorazowe uzyskiwanie zgody pracowników na sporządzanie zapisu tekstowego takich spotkań? Transkrypcje generowane przez narzędzie będą udostępniane na wspólnych dyskach lub w przestrzeni dostępnej dla innych osób w firmie. Czy potwierdzenie zgody pracownika na przetwarzanie jego wypowiedzi przez narzędzie AI może mieć formę pisemną jako odrębna zgoda dołączona do akt osobowych?