Wiążąca informacja stawkowa z dnia 30 października 2025 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, 0112-KDSL2-1.440.460.2025.4.SG

Na podstawie art. 42a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2025 r., poz. 775, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, po rozpatrzeniu wniosku (…) z dnia 5 sierpnia 2025 r. (data wpływu 5 sierpnia 2025 r.), uzupełnionego pismami z dnia 7 października 2025 r. (data wpływu 7 i 16 października 2025 r.), Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej wydaje niniejszą wiążącą informację stawkową.

Przedmiot wniosku: usługa – zakwaterowanie studenta w lokalu znajdującym się w domu studenckim/akademiku na okres roku akademickiego wraz z dostawą mediów

Opis usługi: Wnioskodawca w ramach prowadzonej działalności gospodarczej od października 2025 r. prowadzi dom studencki/akademik w (…). Akademik należy zaklasyfikować – jak wskazuje Wnioskodawca – według PKOB do grupy 113, klasa 1130 „Budynki zbiorowego zamieszkania”. Spółka będzie świadczyć usługi zakwaterowania na podstawie umów zawieranych indywidualnie ze studentami różnych uczelni. W ramach umów, Spółka zapewnia studentom zakwaterowanie w umeblowanym pokoju/mieszkaniu z pełnym dostępem do mediów takich jak ogrzewanie, woda ciepła i zimna, prąd, bezprzewodowa sieć internetowa (Wi-Fi). Będzie to precyzyjnie wyodrębniona część domu studenckiego (konkretny pokój lub mieszkanie) na konkretny, z góry ustalony okres. Przedmiotem wniosku jest udostępnienie miejsca w akademiku składającego się z pokoju/salonu z aneksem kuchennym i łazienki o łącznej powierzchni ok. (…) m². Miejsce przeznaczone jest dla 1 osoby. W skład wyposażenia wchodzić będą: lodówka, płyta kuchenna, okap kuchenny, mikrofalówka, czajnik bezprzewodowy (aneks kuchenny); łóżko z materacem, biurko, krzesło, szafa, zasłona, wi-fi (salon/pokój); kabina prysznicowa, bateria prysznicowa, bateria umywalkowa, umywalka z szafką, szafka nad geberitem, lustro nad umywalką, muszla WC (łazienka). Z uwagi na fakt, że udostępniany pokój jest w pełni umeblowany, Spółka nie przewiduje możliwości wstawiania do pokoju dodatkowych mebli. Ewentualne wstawienie własnych mebli może nastąpić wyłącznie na wniosek studenta i będzie rozpatrywane indywidualnie – jedynie w przypadku uzasadnionych, specjalistycznych potrzeb. Pokój będzie udostępniany przez Wnioskodawcę na okres roku akademickiego i zasadniczo na okresy rozliczeniowe liczone w miesiącach. Umowy nie będą aneksowane na dłuższy okres. Tym samym okres udostępnienia nie będzie w żadnym przypadku dłuższy niż 12 miesięcy. Klucze do pokoju są dostępne do odbioru w recepcji czynnej 24 godziny na dobę, dzięki czemu wydanie pokoju może nastąpić o dowolnej porze w dniu wskazanym jako jego data wydania. W przypadku opuszczenia pokoju, student zobowiązany jest do jego zwrotu najpóźniej do godziny 11:00 w dacie zakończenia umowy, przy czym dopuszczalne jest wcześniejsze opuszczenie pokoju. W takim przypadku student może pozostawić klucze w recepcji (czynnej 24h). Cena lokalu za miesiąc jest zależna od jego powierzchni oraz wyposażenia. W cenę wliczane są koszty zakwaterowania w lokalu oraz wszystkie opłaty za media dostarczone do lokalu (tj. za ogrzewanie, wodę ciepłą i zimną, prąd, bezprzewodową sieć internetową – Wi-Fi oraz wywóz śmieci). Opłata za usługę zakwaterowania nazywana jest Opłatą „All-Inclusive” i obejmuje również opłatę za zużycie mediów. Spółka pobiera również jednorazową Opłatę Administracyjną (tj. opłatę należną Spółce w związku z kosztami obsługi zawarcia umowy) oraz depozyt zabezpieczający. Opłata „All-Inclusive” oraz Opłata Administracyjna stanowią jedyne opłaty należne Spółce od studentów jako wynagrodzenie za usługi zakwaterowania w lokalu. Studenci korzystający z akademika mają również prawo do korzystania z części wspólnych akademika, w tym np. Strefy Fitness oraz Strefy Work&Chill. Spółka rozlicza się ze studentami za wykorzystane media ryczałtem, a nie według wskazań liczników. Miesięczna opłata za pokój/mieszkanie jest niezależna od faktycznego zużycia mediów przez danego studenta (nie istnieją techniczne możliwości ustalenia indywidualnego zużycia mediów przez studenta jako korzystającego z lokalu z uwagi, iż lokale nie są wyposażone w indywidualne liczniki). Cena za usługę zakwaterowania uiszczana przez studenta będzie ceną stałą niezależną od stopnia korzystania z mediów. Spółka zawarła umowy o dostawę mediów dla akademika we własnym zakresie z dostawcami mediów dostępnymi na rynku lokalnym. Studenci zatem nie mają możliwości wyboru świadczeniodawców mediów. Co istotne, studenci podczas rezerwacji mają możliwość wyboru jednego z typów lokali oferowanych przez Spółkę, nie zaś konkretnego lokalu w akademiku. System rezerwacji przydziela dany numer lokalu w sposób losowy, uwzględniając przy tym standard lokalu oraz ewentualnie inne parametry wybierane przez studenta w trakcie procesu dokonywania rezerwacji. Zgodnie z treścią umowy, Studenci nie mogą zameldować się w lokalu (nie dotyczy to zameldowania cudzoziemców na pobyt czasowy w przypadkach wymaganych przez polskie prawo). W lokalu nie jest również dozwolone zarejestrowanie ani prowadzenie działalności gospodarczej. Akademik, w którym znajduje się pokój, będzie wyposażony w recepcję dostępną dla studentów przez całą dobę (24h/7). Recepcja zapewnia bieżącą obsługę zakwaterowanych oraz wsparcie w sprawach organizacyjnych związanych z zakwaterowaniem. Ponadto, w akademiku, w którym znajduje się pokój, będzie obowiązywał regulamin korzystania z pokoju oraz części wspólnych akademika. Regulamin określa zasady zakwaterowania, korzystania z infrastruktury budynku oraz obowiązki zakwaterowanych.