Wiążąca informacja stawkowa z dnia 18 grudnia 2025 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, 0112-KDSL2-1.440.553.2025.2.MC

Na podstawie art. 42a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2025 r., poz. 775, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, po rozpatrzeniu wniosku (…) z dnia 16 października 2025 r. (data wpływu 16 października 2025 r.), uzupełnionego pismem z dnia 16 listopada 2025 r. (data wpływu 16 listopada 2025 r.), Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej wydaje niniejszą wiążącą informację stawkową.

Przedmiot wniosku: usługa (świadczenie kompleksowe) – zapewnienie obsługi konferencyjno-hotelowo-gastronomicznej wraz z obsługą techniczną oraz transportem uczestników szkolenia/konferencji

Opis świadczenia Wnioskodawca jest uczestnikiem zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest świadczenie usług konferencyjno-hotelowo-gastronomicznych wraz z usługą transportową. Zakres zamówienia obejmuje: udostępnienie sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną: pierwszego dnia - dwóch sal konferencyjnych: (...), drugiego dnia - czterech sal konferencyjnych (...) oraz trzeciego dnia - jednej sali konferencyjnej (...); zapewnienie dwóch noclegów w obiekcie w pokojach jednoosobowych z łazienką, zapewnienie co najmniej (...) bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników konferencji, wyżywienie dla uczestników konferencji [w tym: śniadanie w formie bufetu (dzień 2-3), lunch w formie bufetu z napojami (dzień 1-3), kolacja w formie bufetu z napojami (dzień 2), kolacja uroczysta serwowana z napojami (dzień 1), bufet kawowy jednorazowy (dzień 1-3), bufet kawowy całodzienny (dzień 2) oraz zapewnienie transportu (autokaru na minimum (…) miejsc siedzących) ze wskazanego miejsca zbiórki uczestników do hotelu oraz z powrotem, z hotelu do miejsca zbiórki. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w terminie (…). Wykonawca ma obowiązek zapewnić noclegi w obiekcie/hotelu – jego standard powinien odpowiadać co najmniej kategorii (…), zlokalizowanym w granicach administracyjnych (…), na ogrodzonym terenie z możliwością dojazdu do obiektu autokarem. Sala, w której będą podawane posiłki, miejsca, w których będą organizowane przerwy kawowe oraz sala konferencyjna – muszą znajdować się w tym samym budynku. Miejsce zakwaterowania natomiast musi znajdować się w tym samym budynku lub w bezpośrednim sąsiedztwie. Ponadto, powierzchnia sali konferencyjnej nie może być mniejsza niż 2 mna osobę, musi być wyposażona w klimatyzację, posiadać możliwość pełnego zaciemnienia, dostęp do bezprzewodowego Internetu, sprzęt konferencyjny i multimedialny, m.in.: projektor multimedialny, ekran projekcyjny z pilotem sterującym, zapewniającym możliwość zdalnej zmiany slajdów o rozmiarze zapewniającym czytelność prezentowanych materiałów multimedialnych, nagłośnienie, tablicę flipchart z papierem i flamastrami lub tablicę suchościeralną oraz obsługę techniczną - co najmniej jedną osobę dostępną podczas trwania konferencji.