Jak naliczyć odpis na fundusz socjalny, gdy jednostka rozpoczęła działalność w trakcie roku

Pytanie: Samorządowy zakład budżetowy rozpoczął działalność 1 marca 2026 r. Od tego dnia zatrudnia 10 pracowników w pełnym wymiarze czasu pracy i wykonują oni pracę w normalnych warunkach. Czy odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych należy naliczyć w pełnej rocznej wysokości, czy proporcjonalnie do okresu, w którym jednostka faktycznie funkcjonowała i zatrudniała pracowników?

Odpowiedź:

Odpis na ZFŚS należy ustalić proporcjonalnie do okresu działalności jednostki. Jeżeli zakład rozpoczął działalność 1 marca 2026 r., odpis przysługuje za 10 miesięcy, tj. od marca do grudnia 2026 r.

Uzasadnienie:

Wysokość odpisu na ZFŚS ustala się na podstawie planowanej przeciętnej liczby zatrudnionych w danym roku po przeliczeniu na pełne etaty. Po zakończeniu roku pracodawca powinien porównać dane planowane z faktycznym przeciętnym zatrudnieniem i – w razie potrzeby – skorygować wysokość odpisu oraz stan środków zgromadzonych na rachunku funduszu.