Tajemniczy zamawiający – kiedy może korzystać z utajenia informacji

Podobnie jak w przypadku wykonawców, również zamawiający mają prawo objąć część informacji przekazywanych w ramach prowadzonego postępowania tajemnicą ze względu na poufny charakter takich danych. Sytuacje te należy jednak traktować jako wyjątek – ściśle przestrzegając regulacji ustawy.

W ustawie Prawo zamówień publicznych (dalej: Pzp) znajdziemy wiele zapisów zmierzających do zapewnienia równowagi pomiędzy zamawiającym i wykonawcą. Regulacje takie są konieczne nie tylko z uwagi na systemowe dysproporcje związane z uprzywilejowaną pozycją zamawiającego (jako gospodarza postępowania), ale również z punktu widzenia konieczności zapewnienia respektowania zasady równości i uczciwej konkurencji. Przykładem takich zabiegów legislacyjnych jest m.in. możliwość ochrony poufnych informacji poprzez ograniczenie dostępu do nich w ramach toczącego się postępowania. Z reguły rozwiązanie to jest kojarzone z uprawnieniem wykonawcy w ramach tzw. instytucji tajemnicy przedsiębiorstwa (szerzej na ten temat w numerze 4/2026 GSiA, w artykule pt. „Tajemnica przedsiębiorstwa – kiedy skuteczna, a kiedy pozorna”). Warto jednak pamiętać, że podobnymi możliwościami dysponuje zamawiający.

Ograniczenie dostępu do części SWZ

(art. 133 ust. 3 Pzp). Dopuszczalne jest to jednak tylko wówczas, kiedy przemawia za tym konieczność objęcia ochroną informacji o poufnym charakterze.