ZFŚS w szkole – jak obliczyć odpis dla nauczycieli i pracowników administracji

Pytanie: Szkoła jako pracodawca tworzy zakładowy fundusz świadczeń socjalnych zarówno dla nauczycieli, jak i dla pracowników administracji i obsługi. Mamy wątpliwości dotyczące odpisu, ponieważ dla poszczególnych grup pracowników stosuje się odmienne podstawy prawne i różne zasady jego ustalania. Jak w 2026 r. prawidłowo obliczyć odpis na ZFŚS w szkole dla nauczycieli, nauczycieli emerytów i rencistów oraz pracowników administracji i obsługi? Jakie kwoty należy zastosować i w jaki sposób ustalić łączną wysokość środków, które szkoła powinna przekazać na rachunek funduszu?

Odpowiedź:

W szkołach i innych jednostkach oświatowych odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych oblicza się według dwóch różnych podstaw prawnych. W przypadku nauczycieli stosuje się przepisy Karty nauczyciela, a w przypadku pracowników administracji i obsługi – przepisy ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Łączną wysokość odpisu ustala się przez pomnożenie właściwych kwot przez planowaną przeciętną liczbę osób uprawnionych, a po zakończeniu roku dokonuje się korekty do faktycznego przeciętnego zatrudnienia.