PRAKTYCZNY LEKSYKON VAT 2026 - Rozdział IX. Zwrot VAT (art. 87 ustawy o VAT)
W VAT znacznie częściej niż w przypadku innych podatków występują sytuacje, w których podatnik może otrzymać jego zwrot. Dotyczy to nadwyżki podatku naliczonego nad należnym, którą podatnik zadysponował do zwrotu na rachunek bankowy w wybranym w JPK_V7 terminie (zob. tabela: Terminy zwrotu VAT).
Od rozliczenia za luty 2026 r., w związku z wprowadzeniem obowiązkowego KSeF, podstawowy termin zwrotu został skrócony z 60 do 40 dni. Nie trzeba spełnić dodatkowych warunków, aby uzyskać zwrot w tym terminie.
Terminy zwrotu VAT
Lp. | Terminy zwrotu | Komu przysługuje |
1. | 40-dniowy | każdemu podatnikowi (z wyjątkiem przypadków wskazanych w poz. 5), u którego wystąpi nadwyżka podatku naliczonego nad należnym albo dokonującemu dostawy towarów lub świadczenia usług poza terytorium kraju i niedokonującemu sprzedaży opodatkowanej |
2. | 25-dniowy na rachunek rozliczeniowy | podatnikowi, który odliczył VAT zasadniczo z opłaconych faktur i spełnia warunki wskazane w art. 87 ust. 6 ustawy o VAT |
3. | 25-dniowy na rachunek VAT | każdemu podatnikowi, bez obowiązku spełnienia dodatkowych warunków |
4. | 15-dniowy | podatnikowi otrzymującemu płatności bezgotówkowe, gdy spełnia warunki wskazane w art. 87 ust. 6e ustawy o VAT |
5. | 180-dniowy | podatnikowi, który w danym okresie rozliczeniowym nie wykonał żadnej czynności opodatkowanej na terytorium kraju, jak również żadnej dostawy towarów lub świadczenia usługi poza Polską, w związku z którymi przysługiwało mu prawo do odliczenia VAT |
Otrzymanie zwrotu w skróconym 15- lub 25-dniowym terminie na rachunek bankowy (nie rachunek VAT) wiąże się z koniecznością spełnienia warunków uzasadniających ten zwrot.
1. Zwrot VAT w terminie 15 dni
Sprzedawcy ewidencjonujący obrót na kasie mają obowiązek zapewnić konsumentom możliwość dokonywania zapłaty przy użyciu instrumentu płatniczego. Możliwość dokonywania płatności bezgotówkowych należy zapewnić w każdym miejscu, w którym faktycznie wykonywana jest działalność gospodarcza, w szczególności w lokalu, poza lokalem przedsiębiorstwa lub w pojeździe wykorzystywanym do świadczenia usług transportu pasażerskiego.

