Jak klasyfikować wydatki ponoszone przez Zespół Gospodarki Komunalnej związane z realizacją zadań obrony cywilnej i ochrony ludności

PROBLEM

Zwracamy się z prośbą o zajęcie stanowiska w sprawie prawidłowej klasyfikacji budżetowej wydatków ponoszonych przez Zespół Gospodarki Komunalnej w związku z użytkowaniem koparki przekazanej przez gminę na potrzeby realizacji zadań w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej określonych w ustawie z 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej. Zespół Gospodarki Komunalnej jest samorządową jednostką budżetową gminy, został wyznaczony do realizacji zadań związanych z obroną cywilną oraz ochroną ludności. W związku z powyższym gmina przekazała do użytkowania koparkę zakupioną w ramach przedsięwzięć związanych z obroną cywilną. Przedmiotowa koparka wykorzystywana będzie do realizacji działań związanych z zabezpieczeniem infrastruktury komunalnej, usuwaniem skutków sytuacji kryzysowych, wykonywaniem prac ziemnych związanych z ochroną ludności oraz innych działań mieszczących się w zakresie zadań obrony cywilnej. W związku z eksploatacją sprzętu Zakład będzie ponosił wydatki bieżące, w szczególności: zakup paliwa, zakup części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, naprawy i konserwację, ubezpieczenie, przeglądy techniczne oraz pozostałe koszty związane z utrzymaniem koparki. Wątpliwości dotyczą prawidłowego ujęcia ww. wydatków w klasyfikacji budżetowej, w szczególności: możliwości utworzenia nowego działu i rozdziału klasyfikacji budżetowej w planie finansowym w trakcje roku właściwego działu i rozdziału klasyfikacji budżetowej, możliwości ujmowania wydatków w rozdziale związanym z obroną cywilną lub ochroną ludności, zasad klasyfikowania wydatków eksploatacyjnych dotyczących sprzętu wykorzystywanego zarówno do bieżącej działalności komunalnej, jak i realizacji zadań obrony cywilnej. Jaki będzie prawidłowy sposób klasyfikowania wydatków związanych z utrzymaniem i eksploatacją przedmiotowej koparki?