Jakie działania podjąć, gdy klient nie zatwierdził sprawozdania finansowego w terminie?

Zdarza się, że do 30 czerwca kierownik jednostki nie dopełni ustawowego obowiązku. W takiej sytuacji biuro rachunkowe powinno wiedzieć, jak postępować, aby prawidłowo wesprzeć klienta i ograniczyć ryzyko sporów. Znaczenie może mieć również właściwe udokumentowanie wykonanych czynności, zwłaszcza gdy zakres usług wynika z zawartej umowy.

1. Kto odpowiada

Obowiązki związane z organizacją procesu zatwierdzenia sprawozdania finansowego oraz złożeniem wymaganych dokumentów do Krajowego Rejestru Sądowego spoczywają na kierowniku jednostki, np. na zarządzie spółki.

Zakres odpowiedzialności biura rachunkowego wynika przede wszystkim z zawartej z klientem umowy. Obejmuje on w szczególności prowadzenie ksiąg rachunkowych, sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego oraz inne uzgodnione czynności. Biuro rachunkowe nie ma natomiast wpływu na decyzję organu zatwierdzającego sprawozdanie finansowe ani nie ponosi odpowiedzialności za brak podjęcia stosownej uchwały.

Jeżeli organ zatwierdzający został prawidłowo zwołany, ale nie zatwierdził rocznego sprawozdania finansowego, brak podjęcia uchwały nie powoduje powstania odpowiedzialności po stronie biura rachunkowego. W takiej sytuacji warto poinformować klienta o dalszych obowiązkach wynikających z przepisów oraz ustalić sposób dalszego postępowania.