Pracownik popełnił błąd. Czy kierownik również poniesie odpowiedzialność?

PRAKTYKA W okresie urlopowym łatwiej o pomyłkę, zwłaszcza gdy dokumenty sprawdzają osoby zastępujące nieobecnych współpracowników, a podział zadań nie został dostatecznie jasno określony. Nie każda nieprawidłowa płatność oznacza jednak wadę kontroli zarządczej. Aby zastosować art. 18c ustawy o odpowiedzialności, trzeba wykazać, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez kierownika jednostki sektora finansów publicznych obowiązków z zakresu kontroli zarządczej miało wpływ na wystąpienie skutku wskazanego w tym przepisie oraz że można mu przypisać winę.

► Czy podpis przesądza, kto odpowiada

Po ujawnieniu nieprawidłowości najłatwiej wskazać osobę, która podpisała dokument. Trzeba jednak ustalić, na jakim etapie obiegu złożyła podpis i jaką czynność nim potwierdziła. Inny jest zakres kontroli merytorycznej, inny formalno-rachunkowej, a jeszcze inny wstępnej kontroli głównego księgowego i zatwierdzenia operacji przez kierownika.

Sam podpis nie rozstrzyga zatem, czy dana osoba powinna była wykryć konkretny błąd. Najpierw trzeba ustalić, jaki obowiązek jej powierzono, czy został jednoznacznie określony oraz czy otrzymała informacje, dokumenty, czas, uprawnienia i narzędzia potrzebne do jego wykonania. Następnie należy zbadać, czy kolejne punkty kontroli działały zgodnie z przyjętą procedurą.