Jak po śmierci właściciela ustalić stronę postępowania

W prowadzonej u nas sprawie dotyczącej ustalenia warunków zabudowy stronami są wnioskodawca oraz właściciele działek sąsiednich. Na podstawie wypisu z rejestru gruntów ustaliliśmy, że jeden z nich nie żyje. Nie wiemy, kto jest jego spadkobiercą. Czy możemy w tym celu zasięgnąć informacji w innych referatach urzędu, by dowiedzieć się, kto obecnie płaci podatki za działkę? Kolejne pytanie brzmi - na jakim etapie kończy się nasze ustalenie stron w przypadku, kiedy np. osoba zmarła i nie ma dzieci, czy innych krewnych?