aktualności

Rady nadzorcze muszą złożyć sprawozdanie z działalności. Ale za jaki czas?

Zrobią to po raz pierwszy, a termin upływa już 30 czerwca. Problem w tym, że nie wiadomo, za jaki okres przygotować ten dokument. Zasadniczo powinien obejmować cały rok obrotowy, jednak przepisy w tej sprawie obowiązują od października, więc w grę wchodzą także trzy miesiące

Wydawać by się mogło, że skoro przepisy nałożyły na rady nadzorcze (RN) obowiązek sporządzenia pisemnego sprawozdania z ich działalności za ubiegły rok obrotowy, będzie on dotyczył całego 2022 r. Jednak nie wszyscy są tego zdania. Pojawiły się także głosy, że pierwsze sprawozdanie rady nadzorczej powinno obejmować okres od daty wejścia w życie ustawy z 12 kwietnia 2022 r. o zmianie ustawy ‒ Kodeks spółek handlowych (Dz.U. poz. 807), czyli od 13 października 2022 r., do końca roku obrotowego, tj. grudnia 2022 r. Oznaczałoby to, że w większości przypadków wspomniane sprawozdanie z działalności RN powinno być składane za niepełny rok obrotowy. Na tę chwilę trudno o jednoznaczną opinię, a ponieważ czasu na realizację tego obowiązku już w zasadzie nie ma, to RN będą mieć trudny orzech do zgryzienia i niewykluczone, że przyjęte przez nie koncepcje mogą się różnić. Redakcja DGP zamierza jednak rozstrzygnąć ten problem. O zajęcie stanowiska w tej sprawie poprosiliśmy bowiem Ministerstwo Sprawiedliwości i opublikujemy je w kolejnych numerach dodatku Firma i Prawo. Tymczasem przypomnijmy, że za znacznym zwiększeniem ról rad nadzorczych w spółkach kapitałowych stoi wspomniana nowelizacja ustawy z 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1467; ost.zm. Dz.U. z 2023 r. poz. 825; dalej: k.s.h.), nazywana w nowym prawem holdingowym. Przyznała ona RN nowe prawa oraz nałożyła na jej członków dodatkowe obowiązki (jak np. omawiane sprawozdawcze), które w znakomitej większości – w przeciwieństwie do przepisów holdingowych – wprowadzono w drodze przepisów wiążących bezwzględnie, wobec czego niedających się wyłączyć mocą statutu lub umowy spółki.