Strata z tytułu wpłaty zaliczki na poczet przyszłych dostaw towarów

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zawarła umowę z kontrahentem na dostawę towarów o wartości 40 400 zł brutto. Zgodnie z umową spółka wpłaciła zaliczkę na poczet przyszłej dostawy w kwocie 16 160 zł stanowiącej 40 proc. całej transakcji. W następnym miesiącu po wpłacie zaliczki spółka otrzymała informację o postawieniu kontrahenta w stan upadłości. W jaki sposób należy ująć w księgach rachunkowych spółki stratę z tytułu wpłaconej zaliczki, jeśli nie uda się (mimo starań) odzyskać zagrożonej wierzytelności?