Doradca Podatnika 44/2003 z 01.11.2003 [dodatek: Vat, str. 2]
Data publikacji: 01.11.2003
Okres przechowywania kopii paragonów fiskalnych
Przez jaki okres należy przechowywać kopie paragonów fiskalnych? Słyszałem, że nie ma obowiązku przechowywania paragonów przez pięć lat, jak twierdzą organy podatkowe. Czy to prawda? W sytuacji gdy moja firma wystawia wiele paragonów dziennie, jest to niezwykle istotne. W jaki sposób należy przechowywać tak duże ilości rolek kopii paragonów? Czy regulują to jakieś przepisy?
Odpowiedź na wszystkie pytania Czytelnika znajduje się w § 5 ust. 1 pkt 8 rozporządzenia Ministra Finansów z 4 lipca 2002 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków stosowania tych kas przez podatników. Zgodnie z tym przepisem podatnik ma obowiązek przechowywania kopii dokumentów kasowych przez okres wymagany w ustawie z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa, w sposób określony w ustawie z 29 września 1994 r. o rachunkowości. Jak stanowi art. 86 ordynacji, podatnicy zobowiązani do prowadzenia ksiąg podatkowych przechowują księgi i związane z ich prowadzeniem dokumenty do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Okres ten nie ulega skróceniu również w razie likwidacji lub rozwiązania osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej. Jak stanowi art. 70 § 1 ordynacji, zobowiązanie podatkowe, co do zasady przedawnia się z upływem pięciu lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
