Najważniejsza kwestia to właśnie ustalenie formy przyjęcia, bo to pociąga za sobą inny rodzaj przygotowań. Skoro w nazwie pojawia się słowo wigilia, która przede wszystkim kojarzy się z Bożym Narodzeniem, to albo zrezygnowałabym z takiej nazwy, albo zrobiłabym wszystko, aby przyjęcie miało wyjątkowy charakter. Zresztą można zrobić i jedno, i drugie. Czyli przyjęcie może być bardzo uroczyste, ale w nazwie bez słowa wigilia, która oznacza przeddzień, więc w przypadku dorocznej imprezy firmowej nie ma zastosowania. Aby nadać przyjęciu niecodzienny charakter, powinno być zorganizowane przy stole, jako uroczysty obiad bądź kolacja.