Organizatorem wydarzenia, które odbyło się pod koniec września, była Kancelaria Prezydenta, Akademia Rozwoju Filantropii w Polsce oraz Koalicja "Prezesi - wolontariusze 2011". Medale, w imieniu Prezydenta RP, wręczył szef Kancelarii Prezydenta RP Jacek Michałowski.

Według ustawy z 1992 roku, Krzyż Zasługi jest nagrodą dla osób, które położyły zasługi dla Państwa lub obywateli, spełniając czyny przekraczające zakres ich zwykłych obowiązków, a przynoszące znaczną korzyść państwu lub obywatelom. Może być nadany także za ofiarną działalność publiczną oraz ofiarne niesienie pomocy oraz działalność charytatywną.