Tradycyjnie pojmowany zakres odpowiedzialności został ukształtowany przez samych kierowników projektu i zapisany w standardach i metodykach zarządzania projektami. Jednak przedstawiciele biznesu nie czytają tych dokumentów i określają własne reguły. Biznes potrzebuje coraz bardziej partnera do osiągnięcia sukcesu biznesowego. Do tego jest potrzebny kompetentny menedżer projektu posiadający umiejętności z trzech obszarów (zobacz schemat 1).

Po pierwsze - świadomość biznesowa

Rzeczywistość jest taka, że projekty generuje biznes - sprzedawcy, marketing, menedżerowie produktów itd. Projekty restrukturyzacyjne czy optymalizujące poprawiające efektywność biznesową organizacji są inicjowane lub zatwierdzane na poziomie zarządów, czyli znów na poziomie biznesowego zarządzania organizacją. Projekty są tylko pierwszym krokiem w cyklu prowadzącym do osiągnięcia korzyści biznesowych i wytworzenia wartości biznesowej: dostarczają rezultatów (produkty, usługi itd.), które właściwie wykorzystywane - najczęściej już po zakończeniu projektu i przez dłuższy czas - mogą doprowadzić do osiągnięcia korzyści.