Koordynacja procesu badania opinii pracowników nie może być jednak oderwana od działań biznesowych i regularnych procesów, takich jak planowanie, budżetowanie czy ocena roczna. Badanie musi współgrać z cyklem życia organizacji i wspierać go informacjami uzyskanymi od pracowników. Badanie opinii angażuje całą organizację i wymaga od wszystkich wysiłku oraz czasu, a to sprawia, że osoby zarządzające tym procesem biorą na swoje ramiona ogromną odpowiedzialność i konieczność perfekcyjnej obsługi logistycznej przedsięwzięcia.

Właściwy rytm

Częstotliwość przeprowadzania badań opinii pracowników na rynku jest bardzo różna. Są firmy, które o opinię swoich pracowników pytają co dwa lata, ale również takie, gdzie badanie przeprowadzane jest dwa razy w roku. Wiele argumentów przemawia jednak za badaniem raz w roku. Coroczne badanie tworzy logiczny ciąg zdarzeń w organizacji. Tak jak większość wskaźników biznesowych mierzonych jest raz w roku, tak badanie opinii pracowników w tym samym rytmie może przynieść wiele korzyści. Zwłaszcza jeśli badanie prowadzone jest w okresie planowania, również odbywającego się w cyklu rocznym.