Jak pracować z oporem - rozmowy rozwojowe po badaniu 360 stopni i assessment center
Sztuka dialogu (6)
Spotkanie z konsultantem poświęcone omówieniu wyników badania 360 stopni lub assessment center jest niecierpliwie oczekiwanym wydarzeniem. Uczestnik chce otwarcie porozmawiać, zastanowić się, rozwiązać problemy, zaplanować zmiany. Przyjrzeć się swoim mocnym i słabszym stronom, przeanalizować swoje mniej efektywne zachowania, zaprojektować nowe sposoby działania. Brzmi to trochę niewiarygodnie, ale naprawdę często się zdarza. Jednak tym, co czasem utrudnia zrealizowanie tego idealnego scenariusza, jest opór. Skąd się on bierze i jak sprawić, aby związane z nim emocje stały się inspiracją, a nie przeszkodą?
Opór w reakcji na informację zwrotną przyjmuje różne formy i często pojawia się w najmniej oczekiwanych momentach. Konsultanci prowadzący spotkania rozwojowe oparte na metodzie 360 stopni lub AC często obawiają się reakcji uczestnika na to, co może on uznać za negatywne lub stawiające go w niekorzystnym świetle. Uważają, że opór jest poważną przeszkodą w zrealizowaniu celów spotkania rozwojowego. Dlaczego tak się dzieje?
Przykład
Przebieg pierwszego etapu rozmowy rozwojowej z menedżerem, odbiorcą informacji zwrotnej 360 stopni. W rozmowie tej przejawiają się różne formy oporu.
Konsultant: Co z Twojej perspektywy byłoby najbardziej wartościowym rezultatem naszego spotkania?
Marian, menedżer: Oczywiście najważniejsze to poznać swoje słabe strony i zastanowić się, jak nad nimi pracować.
....... (tutaj następuje parafrazowanie, uzgadnianie celów, reguł i przebiegu spotkania) ...
Konsultant: Jakie są Twoje wrażenia po lekturze swojego raportu 360 stopni? Co zwróciło Twoją uwagę w pozytywny sposób? Coś Cię mile zaskoczyło?
Marian: Tak, ciekawe jest to, że moi podwładni tak dobrze mnie postrzegają. To miłe. Ale oczywiście współpracownicy musieli mi trochę dokuczyć, w końcu to przecież pewna rywalizacja. W ogóle kwestionariusz był tak skonstruowany, że dawał możliwość tak naprawdę wyżycia się na kimś, kto działa niesztampowo.
