Monitorowanie zdrowia pracowników (1)

W powszechnej opinii badania okresowe kojarzą się z uciążliwym obowiązkiem – w przypadku pracodawców i działów HR z koniecznością dopilnowania aktualnego orzeczenia lekarskiego, a w przypadku pracowników – z wydawałoby się niepotrzebną wizytą w poradni lekarskiej. Badania okresowe są obligatoryjne, czy można zatem je bardziej wykorzystać, np. do odczuwalnej poprawy stanu zdrowia pracowników czy generalnie bezpieczeństwa zdrowotnego w miejscu pracy? Skoro są wymagane, to na co należy zwrócić szczególną uwagę, aby podczas kontroli ich realizacji nie narazić się na wykazanie uchybień?

Każdy pracodawca, niezależnie od wielkości zatrudnienia, ma obowiązek zawrzeć pisemną umowę na wykonywanie badań wstępnych, okresowych i kontrolnych pracowników oraz na wykonywanie innych świadczeń zdrowotnych z wybraną jednostką medycyny pracy (art. 12, Dz.U. z 2022 r. poz. 437). Badania profilaktyczne pracowników powinny być wykonywane przez lekarza, z którego poradnią jest podpisana umowa. W konsekwencji tego zapisu podczas kontroli prowadzonej przez PIP może zostać podważona prawidłowość orzeczenia lekarskiego wydanego w innej placówce.

Przepisy nie stawiają wymogu podpisania tylko jednej umowy na wyłączność, narzucają natomiast warunek okresu jej obowiązywania na minimum rok. Warto więc rozważyć oprócz podpisania umowy z docelowym wykonawcą, także kolejnej z potencjalną placówką, która może zapewnić wykonanie badań