Rozliczanie podróży służbowych

Rozliczanie podróży służbowych

(pismo MF z 9 sierpnia 1999 r., nr KS-9/1267/99, KSiP 1999/7/46)

W odpowiedzi na pisma urzędu z 23 lutego 1999 r., znak XIII-070-2/99, oraz z 2 czerwca 1999 r., znak DN-46/99, dotyczące kwestii rozliczania podróży służbowych, Departament Kontroli Skarbowej prezentuje następujący pogląd.

Do elementów obligatoryjnych umowy o pracę, zgodnie z dyspozycją art. 29 § 1 pkt 1 kodeksu pracy, należy m.in. określenie miejsca wykonywania pracy. W przypadku pracowników zatrudnionych w urzędach kontroli skarbowej miejscem świadczenia pracy jest siedziba urzędu, siedziba ośrodka zamiejscowego lub inne miejsce, np. pomieszczenia wynajęte przez urząd w innej miejscowości niż siedziba urzędu lub ośrodka zamiejscowego. Umowa o pracę musi jasno określać, w jakim miejscu, również w jakiej miejscowości, praca ma być wykonywana. Szczególne znaczenie ma to w przypadku pracowników UKS. Zazwyczaj prowadzą oni czynności kontrolne nie w siedzibie urzędu, lecz na terenie miejscowości, gdzie znajdują się siedziby kontrolowanych podmiotów, a ponadto mają tam miejsce zamieszkania. Natomiast gdy kontrola jest przeprowadzana w innej miejscowości niż miejscowość wymieniona w umowie o pracę jako stałe miejsce wykonywania pracy, to taka sytuacja wyczerpuje normatywne przesłanki pojęcia podróży służbowej, zdefiniowane w przepisie § 1 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 czerwca 1998 r. w sprawie zasad ustalania oraz wysokości należności przysługujących pracownikom z tytułu podróży służbowych na terenie kraju (Dz.U. nr 69, poz. 454).