Rachunkowość ’2002 a podatki

W związku z wejściem w życie 1 stycznia 2002 r. przepisów prawa bilansowego, konieczne jest m.in. dostosowanie do nowych regulacji stosowanych dotychczas zakładowych planów kont (ZPK). Sprowadza się to albo do zaprojektowania i przyjęcia nowego ZPK, albo do zmodyfikowania planów kont stosowanych już w jednostkach w taki sposób, aby spełniały one wymogi określone przez znowelizowane przepisy.

Planem kont nazwany jest usystematyzowany wykaz kont (ich nazw i symboli) przeznaczonych do grupowania operacji gospodarczych. Podstawowym celem planu kont jest takie zorganizowanie ewidencji, aby księgi rachunkowe były prowadzone w sposób usystematyzowany, a wynikające z nich dane zapewniały możliwość sporządzenia sprawozdań finansowych.

W myśl znowelizowanego art. 10 ustawy o rachunkowości, jednostka powinna posiadać dokumentację opisującą w języku polskim przyjęte przez nią zasady (politykę) rachunkowości, a w szczególności zasady dotyczące:

• określenia roku obrotowego i wchodzących w jego skład okresów sprawozdawczych,

• metod wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego w zakresie, w jakim ustawa pozostawia jednostce prawo wyboru,

• sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych,

• systemu służącego ochronie danych i ich zbiorów, w tym dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych i innych dokumentów stanowiących podstawę dokonanych w nich zapisów.

W przypadku zasad dotyczących sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych, dokumentacja ta powinna dotyczyć co najmniej:

• zakładowego planu kont, ustalającego wykaz kont księgi głównej, przyjęte zasady klasyfikacji zdarzeń, zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych oraz ich powiązania z kontami księgi głównej,

• wykazu ksiąg rachunkowych, a przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera - wykazu zbiorów danych tworzących księgi rachunkowe na komputerowych nośnikach danych z określeniem ich struktury, wzajemnych powiązań oraz ich funkcji w organizacji całości ksiąg rachunkowych i w procesach przetwarzania danych,