Obieg i archiwizacja dokumentów korporacyjnych
Działalność gospodarcza wiąże się z tworzeniem dokumentów. Firmy dużą wagę przywiązują do ich treści i wyglądu, a mniejszą do szybkiego i skutecznego ich obiegu. To błąd.
Organizacja procedur dokumentacyjnych (obiegu dokumentów) opiera się zazwyczaj na tzw. aktach wewnętrznych, swoistym wewnętrznym systemie prawnym, właściwym dla danej jednostki, gdyż brak jest jednolitych wymogów, które wynikają z określonych regulacji normatywnych. Konieczność zorganizowania procedur dokumentacyjnych występuje tam, gdzie odbierana jest duża ilość dokumentów z zewnątrz o charakterze merytorycznym - projektów umów, ofert oraz zwykłej korespondencji. Konieczne jest ustalenie procedury przyjmowania, ewidencjonowania, przekazywania oraz archiwizacji.
W dużych jednostkach organizacyjnych obiegiem dokumentów zajmują się:
● kancelaria, która przyjmuje pisma (dokumenty), rejestruje je, rozdziela pomiędzy poszczególne komórki organizacyjne oraz wysyła na zewnątrz,
POTRZEBUJESZ POMOCY?