Rezerwa czy zobowiązanie warunkowe - prawidłowa kwalifikacja operacji gospodarczych

Sprawozdania finansowe: W zależności od stopnia pewności wystąpienia zdarzenia ujmuje się je w księgach rachunkowych jako rezerwę, ujawnia w informacji dodatkowej jako zobowiązanie warunkowe lub pomija się informację o nim.

Sporządzając sprawozdanie finansowe kierownictwo jednostki powinno wziąć pod uwagę, czy uwzględniono w nim wszystkie zdarzenia gospodarcze mające wpływ na jego rzetelność i wiarygodność.

Nie wszystkie operacje gospodarcze są w ciągu roku udokumentowane fakturami i innymi dowodami o podobnym charakterze, część z nich wynika wyłącznie z zapisów zawartych umów, których wykonanie może być uzależnione od spełnienia warunków lub wystąpienia określonych zdarzeń. Mamy wtedy do czynienia z zobowiązaniami warunkowymi.

Osoby prowadzące księgi rachunkowe często nie mają wglądu do zawieranych umów oraz nie są informowane o porozumieniach zawieranych przez kierownictwo jednostki. Dlatego też przy sporządzaniu sprawozdania finansowego to kierownictwo jednostki powinno zapewnić kompletność tego typu informacji.