Wypłata trzynastki

Pracodawca podlegający przepisom ustawy z 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej ma obowiązek wypłacić pracownikom trzynastki, jeżeli nabyli oni do niej prawo. Dodatkowo, wypłata wynagrodzenia rocznego powinna nastąpić zgodnie z zasadami i w terminie wskazanymi w tej ustawie. Niedopełnienie tych obowiązków przez pracodawcę będzie stanowiło naruszenie regulacji z zakresu prawa pracy.

1. Termin wypłaty trzynastki

Czy termin wypłaty trzynastki ustalony na 31 marca roku następnego po tym, za który ona przysługuje, jest wiążący dla pracodawcy?

Termin do końca pierwszego kwartału roku następnego po tym, za który trzynastka przysługuje, jest określeniem okresu, w jakim pracodawca powinien dokonać wypłaty trzynastki. Dla pracodawców jest on wiążący, przekroczenie daty 31 marca roku następnego, za który trzynastka przysługuje, będzie naruszeniem przepisów ustawy z 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (dalej: ustawa o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym).

Do podstawowych obowiązków pracodawców należy m.in. terminowa i prawidłowa wypłata wynagrodzenia za pracę pracownikom oraz innych przysługujących im świadczeń (art. 94 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy; dalej: k.p.). Obowiązek ten dotyczy również dodatkowych elementów do wynagrodzenia pracownika (np. dodatkowego wynagrodzenia rocznego) i ma charakter bezwzględny. Oznacza to zatem, że nawet sam pracownik nie może zgodzić się na nieodpłatne świadczenie pracy, jak również zrzec się poborów na rzecz innej osoby lub osób.

Pracodawca wywiązuje się z tego obowiązku poprzez wypłatę wynagrodzenia w określonej wysokości za wykonaną przez pracownika pracę i w ustalonym w regulaminie pracy lub w innych przepisach prawa pracy miejscu, terminie i czasie (art. 86 k.p.).

Termin wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego jest jasno określony. Pracodawca ma czas na wypłatę trzynastki do końca marca roku kalendarzowego następującego po roku, za który przysługuje to wynagrodzenie (art. 5 ust. 2 ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym).