2. Regulacje dotyczące dowodów księgowych

Rachunkowość jednostki pomocy społecznej, zgodnie z art. 4 uor, obejmuje:

● przyjęte zasady (politykę) rachunkowości,

● prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,

● okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów,

● wycenę aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego,

● sporządzanie sprawozdań finansowych,

● gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą.

Widać wyraźnie, jaki wpływ na prawidłowe prowadzenie rachunkowości mają dokumenty, które w księgowości określane są mianem dowodów księgowych. Ważne przy tym jest, że stosowanie dozwolonych uproszczeń w systemie kontroli dowodów księgowych nie wywiera istotnego ujemnego wpływu na realizację obowiązku polegającego na zapewnieniu rzetelności i wiarygodności sprawozdań finansowych.

ZAPAMIĘTAJ!

Kierownik jednostki pomocy społecznej ponosi odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości określonych ustawą, w tym z tytułu nadzoru również wtedy, kiedy powierzy obowiązki pracownikom jednostki.

2.1. Związek zasad rachunkowości z obiegiem dowodów księgowych

W ramach sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych przepisy uor (art. 10 ust. 1 pkt 3 lit. c oraz pkt 4) wymagają m.in. opisu systemu przetwarzania danych oraz systemu służącego ochronie danych i ich zbiorów, w tym dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych i innych dokumentów stanowiących podstawę dokonanych w nich zapisów.

Prowadzenie ksiąg rachunkowych to dokonywanie w księgach rachunkowych w sposób zorganizowany i ciągły, na podstawie dowodów księgowych, zapisów zdarzeń gospodarczych w porządku chronologicznym i systematycznym oraz ich grupowanie i uzgadnianie, co wynika z komunikatu Nr 10 Ministra Finansów z 18 maja 2010 r. w sprawie ogłoszenia uchwały Komitetu Standardów Rachunkowości w sprawie przyjęcia stanowiska Komitetu w sprawie niektórych zasad prowadzenia ksiąg rachunkowych (dalej: komunikat w sprawie niektórych zasad prowadzenia ksiąg rachunkowych).