3. Inwentaryzacja niektórych składników majątku

Podstawową metodą inwentaryzacji jest spis z natury, który polega na policzeniu lub zmierzeniu składników majątku rzeczowego. Metody tej nie można zastosować dla zinwentaryzowania np. należności jednostki lub ustalenia stanów środków trwałych, do których nie ma dostępu. Dlatego jeśli jakiegoś składnika majątku nie da się spisać z natury, a możliwe jest potwierdzenie salda konta, na którym ewidencjonuje się jego stan - należy zastosować metodę potwierdzenia salda. Ostatnią metodą inwentaryzacji jest tzw. weryfikacja salda stosowana w tych przypadkach, gdy składnika majątku nie da się spisać z natury, a do ustalenia jego stanu nie stosuje się metody polegającej na potwierdzeniu salda. W tym rozdziale przedstawiono metody inwentaryzowania poszczególnych składników majątkowych jednostki pomocy społecznej.

3.1. Inwentaryzacja rzeczowych składników majątku

Środki trwałe w samorządowych jednostkach pomocy społecznej obejmuje się ewidencją na kontach: 011 "Środki trwałe" i 013 "Pozostałe środki trwałe".

Na koncie 011 ewidencjonuje się zwiększenia i zmniejszenia stanu środków trwałych o wartości początkowej przekraczającej 3500,00 zł i podlegających umorzeniu stopniowemu, natomiast na koncie 013 - zwiększenia i zmniejszenia stanu środków trwałych o wartości początkowej nieprzekraczającej 3500,00 zł, dla których odpisy amortyzacyjne mogą być dokonywane jednorazowo oraz - bez względu na wartość początkową - m.in. meble i dywany.

Do kont 011 i 013 należy prowadzić ewidencję szczegółową w jednej z wymienionych postaci:

● ksiąg obiektów inwentarzowych,

● szczegółowych indywidualnych kart obiektów inwentarzowych,

● innych urządzeń ewidencyjnych o tym samym przeznaczeniu.

Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta 011 powinna umożliwić ustalenie:

● wartości początkowej poszczególnych składników majątku i ewentualne zmniejszenia lub zwiększenia ich wartości,

● wartości poszczególnych grup środków trwałych, określonych rozporządzeniem Ministra Finansów z 10 grudnia 2010 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT) (dalej: rozporządzenie w sprawie KŚT),