3. Ewidencja wydatków strukturalnych

Każdy wydatek zakwalifikowany do wydatków strukturalnych należy odpowiednio udokumentować, a następnie zaewidencjonować. W rozdziale tym znajdują się wskazówki, które pomogą jednostkom pomocy społecznej, zwłaszcza domom pomocy społecznej i ośrodkom pomocy społecznej w ujednoliceniu przepisów i stosowanych metod przy kwalifikowaniu wydatków oraz ich ewidencjonowaniu.

3.1. Zasady ewidencji wydatków strukturalnych

Co do zasady, jedynie wydatek faktycznie poniesiony może być uznany za kwalifikowalny. Przez pojęcie "wydatek faktycznie poniesiony" należy rozumieć wydatek faktycznie zrealizowany w znaczeniu kasowym (jako rozchód środków pieniężnych z rachunku bankowego lub kasy beneficjenta, lub innego podmiotu upoważnionego do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych).

Jako datę poniesienia wydatku należy rozumieć dzień, w którym nastąpił rozchód środków pieniężnych z rachunku bankowego lub kasy bądź zapłata za fakturę gotówkową beneficjenta albo innego podmiotu upoważnionego do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych.