5. Wydatki w instytucjach pomocy społecznej

Wydatek to zapłacony koszt. Wydatkiem nie jest odpis amortyzacyjny, tak jak kosztem nie są materiały zgromadzone w magazynie. Dopiero w momencie wydania materiałów do zużycia powstają koszty. Wydatku na zakup materiałów do magazynu dokonuje się wcześniej, niż powstaje koszt.

Instytucje pomocy społecznej otrzymują na realizację planów finansowych środki finansowe z budżetu samorządu terytorialnego.

5.1. Ewidencja wydatków

Wydatki ewidencjonowane są na koncie 130 "Rachunek bieżący jednostki". Transfer środków pieniężnych z budżetu odbywa się z wykorzystaniem konta 223 "Rozliczenie wydatków budżetowych". Wydatki dokonywane są do wysokości zaciągniętych zobowiązań plus ewentualne odsetki za zwłokę od zobowiązań uregulowanych po terminie. Zobowiązania zaciągane są na podstawie zawartych umów poprzedzonych postępowaniem określonym w ustawie z 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

Zgodnie z art. 44 uofp wydatków należy dokonywać w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad:

● uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów,
● optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów,
● umożliwiających terminową realizację zadań,
● w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań.

Niezwykle ważne jest realizowanie wydatków zgodnie z ustalonymi zasadami, a także zgodnie z przepisami dotyczącymi poszczególnych rodzajów wydatków. Świadczy o tym katalog naruszeń dyscypliny finansów publicznych zawarty w ustawie z 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Naruszeniem dyscypliny finansów publicznych jest:

● dokonanie wydatku ze środków publicznych bez upoważnienia określonego ustawą budżetową, uchwałą budżetową lub planem finansowym albo z przekroczeniem zakresu tego upoważnienia lub z naruszeniem przepisów dotyczących dokonywania poszczególnych rodzajów wydatków; ● zaciągnięcie zobowiązania bez upoważnienia określonego ustawą, uchwałą budżetową lub planem finansowym albo z przekroczeniem zakresu tego upoważnienia lub z naruszeniem przepisów dotyczących zaciągania zobowiązań przez jednostkę sektora finansów publicznych.