Noclegi

Kilkudniowa podróż służbowa wiąże się z koniecznością noclegów. Ich koszty pokrywa pracodawca. Warto w tym zakresie dokładniej zwrócić uwagę na miejsce noclegu - połączonego z potencjalnie dużymi kosztami samej opłaty hotelowej (lub w innym obiekcie), ale również kosztami dodatkowymi, które mogą być obniżone w związku z usytuowaniem miejsca noclegowego (np. zmniejszenie kosztów związanych z jazdami lokalnymi).

1. Delegacje krajowe

Od 1 marca 2013 r. obowiązuje limit noclegowy przy podróżach na terenie kraju (§ 8 ust. 1 rozporządzenia w sprawie podróży służbowych). Za nocleg podczas podróży krajowej w hotelu lub innym obiekcie świadczącym usługi hotelarskie pracownikowi przysługuje mianowicie zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem, jednak nie większej za jedną dobę hotelową niż 20-krotność stawki diety (przy obecnej diecie w kwocie 30 zł jest to zatem 600 zł).

Zapamiętaj!

W uzasadnionych przypadkach pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów noclegu stwierdzonych rachunkiem w wysokości przekraczającej ten limit.

Skoro przekroczenie limitu noclegowego musi być uzasadnione, to najlepiej, aby zawsze powiązane było z pisemnym wskazaniem takiego uzasadnienia. Kwota przekroczenia limitu na nocleg nie podlega bowiem opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych wówczas, gdy przekroczenie było uzasadnione. Tak wskazuje się np. w interpretacjach organów skarbowych odnoszących się do delegacji zagranicznych, które to jednak można w pełni przenieść obecnie na delegacje krajowe, gdyż rozporządzenie w sprawie podróży służbowych przyjmuje analogiczną konstrukcję odnośnie do przekroczenia tego limitu. Przykładowo tak wskazały Izba Skarbowa w Bydgoszczy (interpretacja dyrektora IS z 12 września 2007 r., znak ITPB1/415-111/07/IB), Pomorski Urząd Skarbowy (interpretacja z 2 września 2005 r., znak DM/P/415-0041/05/ŁB).