Zamówienia publiczne w pytaniach i odpowiedziach

Wadium wnoszone jest dla zabezpieczenia kosztów ponoszonych przez organizatora postępowania o udzielenie zamówienia na jego zorganizowanie i służy do ochrony interesów zamawiającego i dyscyplinowania wykonawców. Zgodnie z przepisami ustawy, jeżeli wartość zamówienia publicznego przekracza 60 000 euro, zamawiający zobowiązany jest żądać wadium od każdego wykonawcy przystępującego do przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego oraz od wykonawcy zaproszonego do składania ofert w postępowaniu w trybie negocjacji z ogłoszeniem.

Zamawiający ma obowiązek niezwłocznie zwrócić wadium w sytuacji wystąpienia jednej z przesłanek, tj.:

• upłynął termin związania ofertą,

• zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy,

• zamawiający unieważnił postępowanie, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin ich wnoszenia.

Zwrot wadium następuje niezwłocznie, czyli w zasadzie następnego dnia roboczego po ustaniu potrzeby przetrzymywania wadium. W przypadku unieważnienia postępowania zamawiający nie zwraca wadium od razu. W pierwszej kolejności - zgodnie z art. 93 ust. 3 ustawy - musi poinformować wykonawców o przyczynach faktycznych i prawnych unieważnienia postępowania, a następnie odczekać 7 dni, w ciągu których mogą wpłynąć ewentualne protesty. Jeżeli protest nie zostanie wniesiony, zamawiający zwraca wadium wykonawcom. Natomiast w sytuacji, gdy protest zostanie wniesiony, zamawiający zwraca wadium dopiero z chwilą ostatecznego rozstrzygnięcia protestu.