Dodatkowe wynagrodzenie - ewidencja

Ewidencja trzynastki przebiega najczęściej pod datą 31 grudnia roku poprzedniego, czyli w koszty roku, którego dotyczy. Oznacza to, że trzynastkę za 2005 r. nalicza się i ewidencjonuje w 2006 r., ale pod datą 31 grudnia 2005 r. Czyli ujmujecie ją Państwo w księgach rachunkowych roku, za który jest wypłacana. W ewidencji należy pamiętać, że dodatkowe wynagrodzenie roczne podlega zarówno opodatkowaniu pdof oraz stanowi podstawę naliczania składek. Dlatego ujmuje się w ciężar kosztów jej naliczanie, a także obciążenia pochodne, które płaci pracodawca. Na dzień 31 grudnia powinny wtedy figurować zobowiązania wobec pracowników z tytułu niewypłaconej trzynastki oraz wobec ZUS z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne pracodawcy i Fundusz Pracy od trzynastki. Natomiast rozksięgowanie trzynastki na podstawie listy płac ujmuje się w księgach roku, w którym następuje wypłata dodatkowego wynagrodzenia rocznego.