Dokumentowanie otrzymanej darowizny

Generalnie, zgodnie z Kodeksem cywilnym, oświadczenie darczyńcy powinno być złożone w formie aktu notarialnego. Jednak umowa darowizny zawarta bez zachowania tej formy staje się ważna, jeżeli przyrzeczone świadczenie zostało spełnione. Należy pamiętać, że niektóre przepisy, ze względu na przedmiot darowizny wymagają zachowania szczególnej formy dla oświadczeń obu stron. Na przykład darowizna, której przedmiotem jest nieruchomość, musi być zawsze sporządzona w formie aktu notarialnego. Natomiast przepisy prawa podatkowego nie przewidują żadnych dodatkowych wymogów odnośnie do formy umowy darowizny. Darowizna pieniężna może być przekazana nawet na podstawie umowy ustnej, choć ze względów dowodowych lepiej zachować formę pisemną. Szczególny wymóg ma miejsce w przypadku, gdy podatnik zamierza skorzystać z odliczenia darowizny od dochodu. Darowizna pieniężna musi być potwierdzona dowodem wpłaty na rachunek bankowy obdarowanego. Natomiast darowizna przekazana w innej formie musi być potwierdzona dokumentem, z którego wynika jej wartość, oraz oświadczeniem obdarowanego o jej przyjęciu. Jeżeli przedmiotem darowizny są towary opodatkowane VAT, za kwotę darowizny uważa się wartość towaru uwzględniającą należny podatek od towarów i usług.